|
SW advice, sdružení
Hybešova 5
678 01 Blansko
tel./fax: 516 417 714
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Agenda odborů - aktuální verze 2.10
AKTUÁLNÍ CENÍK 1.1.2005:
| Cena jedné licence pro provozování na jednom počítači |
|
Ceny "síťové" verze a demoverze |
| Agenda plná verze |
7 500 Kč |
|
Agenda LAN |
7 500 Kč |
|
|
|
+ 1 síťová licence |
2 250 Kč |
| bez Peněžního deníku, Inventáře, Závazků a pohledávek |
4 500 Kč |
|
DEMO |
100 Kč
 nebo zdarma zde |
Při nákupu většího počtu licencí (mulitilicence) poskytujeme slevy.
Při zasílání poštou účtujeme poštovné.
Upgrade (aktualizace) na poslední verzi:
| Přechod z Agendy odborů pro DOS |
4 000 Kč |
Přechod z Agendy odborů Win 1.01,1.02, 1.03 |
3 500 Kč |
| Přechod z Agendy odborů Win 1.10 |
2 500 Kč |
| Přechod z Agendy odborů Win 1.15, 1.16 |
2 250 Kč |
| Přechod z Agendy odborů Win 1.20 až 1.29 |
2 050 Kč |
| Přechod z Agendy odborů Win 1.50 až 1.55 |
2 050 Kč |
| Přechod z Agendy odborů Win 1.60 |
1 500 Kč |
| Přechod z Agendy odborů Win 1.7x0 |
1 050 Kč |
| Přechod z Agendy odborů Win 2.0x |
500 Kč |
Co je nového v jedotlivých verzích Agendy odborů?
Přehled obsahuje změny provedené mezi jednotlivými verzemi od nejmladší po nejstarší.
Od verze 2.0x do 2.10
Evidence - členské příspěvky
doplněna různé varianty pro tisky sestavy Potvrzení o platbě členských příspěvků :
- zpracování prosinec předchozího roku až listopad aktuálního roku
- nebo leden až prosinec aktuálního roku
- tisk potvrzení s tabulkou měsíčních příspěvků nebo bez tabulky
- možnost hromadného tisku potvrzení pro všechny členy nebo vybrané filtrováním
- doplněn tisk IČO organizace do potvrzení
Evidence - předtisky
doplněna možnost úpravy předtisku (např. textů, rozvržení polí, atd.) sestavy Potvrzení o platbě členských příspěvků
Od verze 1.70 do 2.0x
Evidence - karta člena
pole Příjmení, Jméno, Místo byly upraveny tak, aby první znak byl vždy velké písmeno.
do karty člena bylo doplněno pole Foto , do kterého je možno uložit fotografii (obecně obrázek poříze-ný např. digitálním fotoaparátem, scanerem apod., který uložíte do libovolné složky disku počítače).
v úloze Předtisky / Členský průkaz je foto člena automaticky tisknuto
Evidence - členské příspěvky
doplněna tisková sestava Potvrzení o platbě členských příspěvků
Rekreační fond
samostatná úloha, která eviduje u každého člena Příjem, Výdej a Zůstatek tzv. Rekreačního fondu pro aktuální rok zpracování (od poslední Roční závěrky ). Jeho využívání je odvislé od nastavení pa-rametrů úlohy Servis/Parametry/Rekreační fond. Jedná se o fond, který je tvořen příjmy z členských příspěvků dle nastaveného % příslušného měsíce. Je možný také tzv. mimořádný příjem do fondu, kte-rým se hromadně všem (vybraným) členům přidělí definovaná částka. Z tohoto fondu může každý člen čerpat do výše svého zůstatku.
Měsíční aktualizace
u všech úloh měsíční aktualizace byl změněn způsob zpracování vstupního souboru aktualizačních dat. Zatímco doposud musel být aktualizační soubor na disketě (a program vyžadoval vložení do jednotky A: nebo B:), od verze 2.00 je možno mít soubor uložen kdekoliv (disketové jednotky, lokální disky, sí-ťové disky, …).
Inventář
" Od verze 2.00 je drobný hmotný a nehmotný investiční majetek rozdělen na dvě části se změněným ná-zvem. Rozdělení na dlouhodobý a operativní majetek se řídí pořizovací cenou drobného majetku. Do obou částí byla doplněna i 2 nová pole:
- Datum-do užívání - lze využít k evidenci předání majetku do užívání
- Popis-u žívání - lze využít k evidenci předání majetku do užívání (např. komu)
Servis - přenos účetních dat
Tato úloha umožňuje přenášet účetní data mezi programy Agenda odborů instalovanými na různých počí-tačích. Má význam tam, kde Agenda není nainstalována jako síťová verze, ale nezávisle na více počítačích, mezi kterými bychom si chtěli přenášet pouze některé datové soubory.
Pod pojmem účetní data zde rozumíme datové soubory vytvářené v úlohách Peněžní deník, Pohledávky a Závazky, Inventář.
Od verze 1.60 do 1.70
Kartotéka + Příspěvky
rozlišení , které členské příspěvky zaplatil člen jako pracující a které jako důchodce. Je doplněno i do souhrnných přehledů všech členů.
Měsíční aktualizace pojištění
při jednorázových nebo i pravidelných pojistkách členů je možno využívat datových souborů vytvořených v jiných programových produktech (externích systémech) . Je možno volit formát souborů DBF, TXT, XLS.
Verze 1.54
Kartotéka
lze provádět hromadnou změnu hodnot i pro rodná čísla a adresu
při vkládání nové půjčky se nastaví hodnota pravidelného promítání splátek podle poslední vkládané hodnoty
Verze 1.52
Peněžní deník/rozpočet
přidáno tlačítko "Součty rozpočtových položek"
Měsíční aktualizace členských příspěvků
při přenosu souboru ve formátu XLS lze použít bez problému desetinná čísla
Verze 1.51
Souhrný přehled výročí
lze používat filtry a řazení na všechny sloupce
Export do formátu MS Excel
výstup všech tabulek do formátu čitelném v programech MS Excel - nyní funguje i s verzemi Excel staršími než 97, případně s 602Tabk názvu souboru je připojeno aktuální datum
Verze 1.50
Tiskové sestavy
volitelné datum do tiskových sestav (aktuální / zvolené / žádné)
Vyhledávání ve všech formulářích
Umožní vyhledávání zadané hodnoty na libovolné pozici daného pole - tzn. plní funkci "obsahuje".
Peněžní deník, pokladna
příjmový a výdajový doklad je možno tisknout přímo s kopií na jednu stránku
jednoduchý příkaz k úhradě je možno tisknout přímo s kopií na jednu stránku
do příkazu k úhradě lze přebírat údaje ze stálých plateb
do peněžního deníku byla přidána nová záložka "Rozpočet". Zde je evidováno čerpání rozpočtu k definovaným položkám účetní osnovy. Zobrazení / nezobrazení záložky "Rozpočet" je volitelné a řídí se nastavením
do peněžního deníku na záložku "Počáteční a aktuální stavy" bylo doplněno tlačítko Stav průběžných položek - stiskem tlačítka se spočte a zobrazí příjmy, výdeje a aktuální stav průběžných položek
Kartotéka členů
promítání pravidelných splátek
zápis půjček, splátek a příspěvků do peněžního deníku
hromadný tisk karet všech členů (nebo vyfiltrovaných)
můžete si vybrat tisk karty doplněný o údaje zaplacených příspěvků za jednotlivé roky (platí i pro hromadný tisk)
hromadné rušení všech vyfiltrovaných záznamů (např. pro hromadné zrušení archivu starých členů)
zrušení nulových záznamů o příspěvcích
výpočet indexu růstu příspěvků jak u jednotlivých členů tak v souhrnných přehledech
Souhrné přehledy
Pro zobrazený přehled výročí možno v menu tisku vyvolat Hromadný tisk obálek
Měsíční aktualizace
všechny měsíční aktualizace umožňují vstup souborů ve formátu MS Excel (přípona XLS). Podmínkou pro tuto funkci je přítomnost programu MS Excel 97 (nebo novějšího) na vašem počítači.
aktualizace splátek půjček členů
Verze 1.25
výstup všech tabulek do formátu čitelném v Excel 97/2000 a do schránky Windows
možnost zakoupit verzi LAN s podporou práce v počítačové síti (např. předseda - hospodářka se systémem přístupových práv).
Verze 1.20
Novinky v kartotéce členů
zobrazen věk člena
hromadná změna hodnot. Aktuálně vyfiltrovaným záznamům umožňuje změnit některé (textové a datumové) hodnoty.
v podřízených tabulkách lze při zadávání peněžních částek klávesou F10 vyvolat kalkulačku (podobně jako u datumů kalendář)
pojištění členů - nová vedlejší evidence pro evidenci např. pojištění hmotné odpovědnosti
zobrazení procentuální části členských příspěvků
uživatelský výběr zobrazení jednotlivých sloupců tabulek a tiskové sestavy dle tohoto nastavení
Souhrnné přehledy
je možné provádět součty členských příspěvků, případně procentuálních částí členských příspěvků.
výročí členů - kromě narozenin lze sledovat i další (pracovní) výročí
pojištění členů
Peněžní deník, pokladna
doplněna funkce pro tisk hromadného příkazu bance.
Verze 1.15
úprava hromadného výpočtu započtených roků a měsíců členů (především s ohledem na rychlost výpočtu).
možnost výběru z aplikačních filtrů při vyvolávání evidence členů (závisí na nastavení příslušného pole v úloze Servis/Parametry) - určeno zejména pro bývalé uživatele programu "Fosík"
možnost vypnutí automatického ukládání změn filtru - pokud provedete nějakou úpravu právě aktivního filtru (který je již katalogizován), ukládá se tato úprava na disk. Pokud tomu chcete zabránit, zvolte ihned po výběru filtru z disku příkaz "Neukládat filtr" - pak se filtr chová jako nepojmenovaný a neuložený filtr.
v základním zobrazení Kartotéky členů je doplněn abecední filtr (abecední záložka) pro rychlé vyhledávání dle příjmení člena.
do úlohy Souhrnné přehledy byla doplněna funkce Narozeniny pro zjišťování narozenin členů za zvolené období.
v mimořádných opravách stavů peněžního deníku (Servis) bylo doplněno tlačítko - Automatické generování stavů dle Peněžního deníku - úloha prochází Peněžní deník a dle jeho záznamů automaticky vygeneruje stavové hodnoty Pokladny, Bankovních účtů (příjem, výdej, aktuální stav) a částky ve Skupinách a Kontech Účetní osnovy. Předpokladem je nastavení počátečních stavů.
Verze 1.10
Souhrnné přehledy
závislé tabulky, které bylo možné zobrazit pouze v kartotéce členů pro jednotlivé členy, např. funkce, půjčky, splátky, rekreace, příspěvky, děti, je možné nyní zobrazit v hromadných přehledech. Navíc je takto možné zadávat členské příspěvky, nebo vytisknout prezenční listinu.
Členské příspěvky za všechny roky
nyní je možné sledovat členské příspěvky zpětně za libovolný počet let, nejen za aktuální období. Zobrazení součtů za jednotlivé roky. Možnost výpočtu součtů příspěvků všech členů.
Novinky v kartotéce členů
příznak ARCHIV - členy lze místo mazání "přesunout do archivu" a pomocí filtrů skrýt.
datum narození, pohlaví - nyní lze takto lépe filtrovat a řadit záznamy dle věku a pohlaví. Rovněž doplněno i u dětí.
typ členství - člen, nečlen, důchodce etc.
zapnutí/vypnutí zobrazení jednotlivých sloupců a tiskové sestavy dle tohoto nastavení
zápočet roků a měsíců hromadně pro všechny členy
záložka další informace - lze si zapisovat libovolný počet stručných poznámek ke každému členovi, na které již není v kartě člena kolonka.
Peněžní deník, pokladna
do Pokladní knihy se automaticky zapisují příjmy a výdaje v hotovosti z Peněžního deníku (kód po-hybu = "H").
přehled pohybu na bankovním účtu - vyberete požadovaný BU a stiskem tlačítka "Přehled pohybu na BU" získáte přehled všech příjmů a výdajů z peněžního deníku. Zde můžete použít filtrování (např. k výběru pohybů za dané období). Celkové součty příjmů a výdajů získáte v tiskové sestavě.
vystavení příkazu k úhradě z bankovního účtu
zobrazení stavu pokladny a BU - jaký je pro právě vybranou položku peněžního deníku
peněžní deník - detail Částka - zadaná hodnota v zásadě nemusí být > 0 (lze využít záporných čísel např. k opravě výdaje - aby se tato záporná částka odečetla od výdajového konta v účetní osnově (vlastně příjem na výdajové konto a nemusíme zřizovat adekvátní příjmové konto).
při stornu položky v peněžním deníku, při opravě položky v peněžním deníku, při změně počátečního stavu Pokladny se automaticky z peněžního deníku vygeneruje nová Pokladní kniha
Přenos kartotéky
úloha slouží k datové komunikaci (přenosu dat) mezi jednotlivými instalacemi programů "Agenda", nebo mezi programem "Agenda" (jako podřízený) a programem "Agenda-centrální evidence" (jako nadřízený). Takto si tedy mohou vyměňovat (aktualizovat) data kartotéky členů podřízené a nadřízené orgány, nebo nějakým způsobem provázané organizace.
Nový systém zálohování a obnovy dat
záloha dat se nyní provádí s kompresí dat, celá záloha je nyní uložena v jediném souboru, takže případná manipulace se záložními soubory je snazší.
Nové číselníky - PSČ, typ členství
|
|
| Připomínky k obsahu stránek zasílejte na adresu webmastera
Použité názvy programových produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků.
|
 |
e-mail: swadvice@swadvice.cz WWW: www.swadvice.cz
|
 |
|